التحكم فى الدخول والخروج من المنشأت
التحكم فى الدخول والخروج من المنشأت
ذلك بألا يسمح بدخول المنشاة لغير المرخص لهم بدخولها مع
التأكد من شخصياتهم ومن سلامة مايحملونه معهم وإحكام الرقابة على دخول وخروج
المركبات والتحقق من حمولاتها والتصاريح الخاصة بها .
ويجب عند وضع أى نظام لهذا الغرض مراعاة أن يتلائم مع
ظروف العمل بحيث لايتسبب فى إعاقة نشاط المنشأة أو تعطيل أعمال المترددين عليها .
ويعتمد هذا النظام على دعامات ثلاث :
- الدعامة الاولى : توفير وسيلة واضحة للتحقق من
شخصية الأفراد المرخص لهم بدخول المنشأة .
-الدعامة الثانية : مراقبة الدخول إلى المنشأة
والخروج منها والتجول فيها سواء للأفراد أو المركبات بأنواعها للتأكد من وجود
تصريح بالدخول للمنشأة ومن سلامة مايحملونه ومن خروجهم بعد إنتهاء السبب الذى
دخلوا من أجله .
الدعامة الثالثة : إقرار وسيلة واضحة لإحكام الرقابة على قيود التجول داخل المنشأة كتلك
التى تحظر دخول بعض المناطق بالمنشأة إلا للعاملين فيها أو بعضهم .
- ولايمكن إتباع نظام واحد معين للتحكم فى الدخول
والخروج فى مختلف المنشأت .
وإنما تختلف النظم تبعاً لظروف كل منشأة ومدى مايلائمها
من هذه النظم .
وعلى الرغم من ذلك فمهما تنوعت هذه النظم فأنها جميعا
تشترك فى ضرورة إتباع الدعامات الثلاثة السابق الإشارة إليها .
وسنتناول فيما يلى بيان القواعد العامة الواجب مراعاتها
عند وضع أى نظام فى هذا الصدد .
مع التنويه لقابليتة للتطوير والتغيير وفقاً لإحتياجات كل
منشأة على حدة .
1- دخول الافراد المنشأة
ويشمل عنصر التحكم فى الدخول والخروج : 2- دخول المركبات المنشأة
3- مكتب التصاريح
- دخول الأفراد المنشأة : ويكون تنظيمه بإصدار تصاريح للدخول .وهى على
عدة أنواع
مستديمة وتصرف للعاملين بالمنشأة .
مؤقتة وتصرف لمن يكلف بعمل بالمنشأة بصفة مؤقتة يستمر لفترة
بسيطة أو للزوار .
أولاً: تصاريح الدخول المستديمة : وتصرف للعاملين
بالمنشأة ويجب أن تتوافر بها المواصفات التالية لحمايتها من التزييف حتى لا ينتفى
الغرض منها :
- تثبت بها صورة فوتوغرافية لحامل التصريح لا تقل مساحتها عن
4×6سم وتختم بخاتم المنشأة بحيث يكون منتصف الختم على الصورة والنصف الأخر على
التصريح .
- ترقم التصاريح بأرقام مسلسلة .
- يوقع على التصريح من المسئول عن إصدارها .
- تكتب التصاريح بخط اليد ويثبت
بها أسم وتوقيع حامله , الوظيفة , الجنسية , فصيلة الدم , جهة وتاريخ الميلاد .
- يميز التصريح بعلامة مائية أو
بعلامات من أى نوع أخر يصعب تقليدها .
- يغلف التصريح من الوجهين بغلاف
بلاستيك تحت ضغط وحرارة عالية بحيث يصعب نزع الغلاف عن التصريح لتزوير أو تعديل بياناته دون إتلافه كلية .
- تستخدم الأحبار الثابتة فى تحرير
التصريح بحيث يصعب إزالتها أو تستعمل أحبار غير مرئية تظهر فقط تحت الأشعة فوق البنفسجية للتأكد من صحتها عند الشك فيها .
ومن التصاريح الحديثة المزودة بأقراص مغناطيسية ويستخدم التصريح فى هذه الحالة
كمفتاح لنوع معين من الأقفال فى مدخل المنشأة
ويمرر التصريح فى قفل الباب المجهز بطريقة إلكترونية تتناسب مع تركيبة
الأقراص المغناطيسية ويكون لكل صاحب تصريح شفرة أو كود خاص به يتم إدخاله بلوحة
التحكم للفتح . وتمتاز هذه الوسيلة بسهولة تغيير برمجة الأقفال عند الحاجة بحيث
تصبح التصاريح المستعملة عديمة القيمة دون الحاجة الى إلغائها كما قد يعطى مجرد محاولة إستخدامها فى
الدخول إنذار ينبه المسئولين بالمداخل .
ويصمم التصريح على صورة بطاقة يحملها العامل ويبرزها عند
الطلب أو على هيئة بادج يعلقه فى مكان ظاهر (ياقة القميص مثلاً ) ويجب ان يحدد على
التصريح مايوفره لحامله من إمكانات والحدود الصحيحة لإستخدامه والقواعد التى يجب إتباعها لحمله وابرازه وتاريخ صدوره ومدة صلاحيته ويحسن تجديد التصاريح سنوياً .
أ- البطاقات الفردية
- أساليب إستخدام تصاريح الدخول المستديمة :
ب- البطاقات المتبادلة
وتختلف أنواع وفئات وألوان البطاقات تبعاً للأماكن
المختلفة كما أوضحنا سلفاً . وتستخدم على
النحو التالى :
أ- أسلوب
التصاريح أو البطاقات الفردية :
ويقضى هذا النظام بعدم السماح لأى شخص بالدخول للمنشأة أو أى جزء منها إلا إذا حمل تصريحا بذلك وبمجرد إبراز التصريح يسمح له بالدخول .
وتقسم هذه التصاريح والبطاقات إلى عدة أنواع وفئات تحمل ألواناً مختلفة أو رموزاً خاصة أو أرقاماً معينة وذلك وفقاً لإختلاف الأماكن التى تعطى
الحق فى دخولها .
فمنها مثلاً ما يبيح دخول المنشأة أو قسماً معيناً فقط .
ومنها مايبيح التجول فى أجزاء معينة وهكذا .ويمتاز هذا
النظام بالسهولة والبساطة .
ب- اسلوب البطاقات المتبادلة :
ويقضى هذا النظام بوجود بطاقتين لكل شخص وتلصق على كل منها صورة على أن تستخرج الصور من جهة واحدة .
ويقضى هذا النظام بوجود بطاقتين لكل شخص وتلصق على كل منها صورة على أن تستخرج الصور من جهة واحدة .
يحتفظ صاحب
البطاقة بإحدى البطاقتين وهى تعطيه الحق فى دخول المنشأة فإن أراد دخول المكان المحدد لعمله داخل
المنشأة وغالبا ما يكون ذا أهمية خاصة ، فإن عليه تسليم البطاقة الأولى عند حدوده
حيث تعطى له البطاقة الأخرى التى تتيح له الدخول فى هذا المكان .
وبذلك يستبعد أى إحتمال لتزوير البطاقة الأولى .
ويستعمل هذا النظام عندما يراد تحقيق أعلى مستوى للأمن .
2- تصاريح الد خول المؤقتة :
وهى التى تصرف لزائرى المنشأة .
وتعد زيارة المنشأة من أصعب الأمور التى تواجه القائمين
على تنفيذ نظام الأمن بها , لاسيما إن كانت الزيارة غير متوقعة .
وذلك لعدم توافر الوقت الكافى لإجراء التحرى اللازم عن
الزائرين والتأكد من نياتهم مقدماً وقبل إتمام الزيارة .
ومن جهة أخرى فإنه يصعب عملياً منع الدخول تماماًً . لما قد
يكون لهم من صلة بأعمال المنشأة أو فائدة لها نفسها .
لذا فإن الأمر يتطلب التوفيق بين هذين الإعتبارين ووضع
نظام مناسب للتحقق من شخصيات الزائرين ومراقبتهم أثناء تواجدهم بالمنشأة .
تعريف كلمة زائر : الزائر هو كل شخص لا يعمل بالمنشأة ولايتردد عليها بإنتظام .
فلا يعد زائراً كل من تقتضى طبيعة عمله التردد على
المنشأة بإنتظام ولو على فترات متباعدة نوعاً ما كالمفتشين أو متعهدى التوريد .
إنما يجب ألا نغالى فى تقدير طول الفترات بين مرات تردد
هؤلاء الأشخاص بحيث لاتتجاوز الفترة بين كل مرة وأخرى أكثر من يومين أو ثلاثة .
وتبعاً لهذا التعريف يعد من قبيل الزائرين عمال الصيانة
التابعين للمرافق العامة التى تستفيد المنشأة من خدماتها كعمال هيئة المواصلات السلكية واللاسلكية
ومرافق الكهرباء والغاز والمياه التى تستدعى الحاجة دخولهم المنشأة أحياناً .
-ويجب أن تستخرج تصاريح خاصة مميزة لهؤلاء الأشخاص
للتأكد من شخصياتهم بدقة وتوضع بالبوابات
قائمة شاملة بأسماءهم
- يجب الإهتمام بهذه الفئة من الأشخاص وإتخاذ مايلزم
للتحقق من شخصياتهم تماماً بالإتصال مثلاً بالجهات الخارجية التى أوفدتهم أو التأكد
من وجود الحاجة التى دعت إلى دخولهم المنشأة والرجوع إلى من أرسل فى إستدعائهم وبعد ذلك ينبغى أن يتبع فى شأنهم
مايتبع نحو الزائرين من إجراءات .
وعلى أية حال وأيا كانت صفة الزائر يجب التأكد من شخصيته
قبل صرف تصريح الدخول له ,على أن يكون التصريح ذا شكل ولون وحجم مختلف بالنسبة
للتصاريح الأخرى المستعملة لدخول الموظفين وينبغى أن يشتمل التصريح على البيانات
الاتية :
1-اسم الزائر ووظيفته ومحل عمله ومحل إقامته ( من واقع
تحقيق شخصيته )
2-وقت الدخول ووقت الخروج .
3-الغرض من الزيارة .
4-اسم الشخص الذى حقق شخصية الزائر
.
5-اسم الشخص أو المكان المطلوب
زيارته .
6-توقيع محرر التصريح .
كما يمكن زيادة بعض البيانات الأخرى كلما تطلب الأمر
مستوى أعلى من إجراءات الأمن مثل :
وقت وصول الشخص للمكان المطلوب زيارته ووقت المغادرة .
توقيع الشخص الذى إستقبل الزائر داخل المنشأة .
كون الزائر مصاحباً لفرد من أفراد الأمن أم لا .
وفى بعض الأحيان يعطى الزائر إلى جانب التصريح السابق
أو بدلاً منه علامة خاصة أو بادج مكتوب عليه كلمة زائر بحروف كبيرة واضحة على أن
يضعها فى مكان ظاهر من صدره طوال وقت الزيارة .
ويثبت فى هذه الحالة رقم هذه العلامة ضمن بيانات التصريح
المنصرف للزائر كما قد يبين على هذه العلامة أيضاً ما إذا كان الزائر مصاحباً لفرد أمن أم لا ومدى حقه فى الإطلاع على بعض الأعمال أو الوثائق السرية بالمنشأة .
ويستحسن بقدر الإمكان إنشاء مكتب خاص لتنظيم عملية الزيارة
والتصاريح الخاصة بها .
ويخصص له مكان على الحدود الخارجية للمنشأة بجوار إحدى
البوابات التى تخصص لدخول الزائرين فقط .
ويختص المكتب بأمور معينة يتم تحديدها .
لا يعتمد هذا النظام على رقابة بشرية وقد يكفى حارس واحد
للمراقبة , يجب أن يكون النظام فعالاً مزوداً بإنذار عند إستعمال
بطاقة أو بصمة غير صحيحة ومجهزاً بمصدر طاقة إحتياطى ولايسمح إلا بدخول شخص واحد فى وقت واحد .
بطاقة أو بصمة غير صحيحة ومجهزاً بمصدر طاقة إحتياطى ولايسمح إلا بدخول شخص واحد فى وقت واحد .
ويجب أن يكون محمياً من الهجمات الخفية أو هجمات العنف .
بالنسبة للبصمة
فالمعروف أن كل شخص ينفرد ببصمة خاصة به بالنسبة للإصبع أو العين أو الصوت
. وقد أستخدم الحاسب الألى المتقدم هذه التقنية فى مجال التأمين .
حيث يتم الحصول على بصمات المترددين ويتم تخزينها ومن ثم
يستطيع الشخص الدخول عن طريق بصمته المخزنة .
- يصمم الجهاز
بحيث يسمح بالدخول أو الخروج لمنطقة محمية بإستخدام بطاقة فردية ذات رمز يحتفظ به الإنسان وهى
بطاقة مخرمة ولايستعمل هذا النظام فى
مناطق الدخول والخروج العادية .
- عند المنفذ توجد قارئة كهروضوئية للبطاقات المثقبة فى
مكان مرتفع .
- ففى حالة إستخدام رمز البطاقة والرمز الشخصى فإن القارئة الضوئية تعمل ألياً وتسمح أو لاتسمح بالمرور .
- يجب أن يكون الرمز الموجود بالبطاقة فريداً حتى يمكن
إبطال مفعول البطاقة التى تسرق أو تفقد فيوقف العمل بها عن طريق تشغيل وحدة إيقاف
ميكانيكية .
- يستعمل جهاز محدد مشروط بحيث يسمح بالدخول فقط خلال أيام أو ساعات معينة إذا لزم ذلك .
- يلحق بالجهاز آلة طابعة يطبع رقم البطاقة وموعد دخول
كل شخص , كما يمكن تسجيل محاولات الدخول بإستعمال بطاقات موقوفة .
- يجب وجود رقم شخصى من أربع خانات يكتبه حامل البطاقة
على القارئة الكهروضوئية فى مكان لوحة المفاتيح مع وجود ميزة سهولة إلغاء أى رقم (
التراجع عن العملية ) حين طبع البطاقة .
- تحتوى القارئة على ثلاثة أشياء : - لوحة مفاتيح
بها أزرار للأرقام .
-فتحة
تدخل بها البطاقة .
-شبكة أنوار لتوضيح الأجراء .
- إضاءة صفراء لكلمة أدخل – رمز أو رقم .
- إضاءة خضراء
لكلمة أفتح .
- إضاءة حمراء لكلمة مرفوض .
- يجب ربط الجهاز
ببطارية إحتياطى لتشغيله مدة كافية عند إنقطاع التيار .
Colo./
M .Attia
تعليقات
إرسال تعليق