تأمين دخول وخروج السيارات للمنشأت

دخول المركبات للمنشأة

لعلنا لسنا فى حاجة إلى إيضاح خطورة النتائج المترتبة على إغفال أو إهمال مراقبة وسائل النقل المستخدمة لأغراض المنشأة أو لأعمال متعلقة بها .

- فإجراء مراقبتها لازم ومكمل لإجراء مراقبة الأشخاص المترددين على المنشأة , إذ لايتصور قيام نظام تحكم فى تردد الأشخاص على منشأة ما دون قيام نظام مماثل لمراقبة وسائل النقل فيجب أن توجه عناية خاصة إلى وضع النظام الذى يكفل السيطرة تماماً على دخول وخروج السيارات للمنشأة ومراقبة تحركاتها داخلها لأغراض تتعلق بعملها كإحضار العاملين وتوصيلهم ونقل المواد الأولية والإنتاج .

- ويتوقف النظام ودقته على ظروف ونوع المنشأة والنقط الحيوية بها كمناطق الشحن والتفريغ والمخازن . 

- وهناك إجراءات تتخذ لتطبيق هذا النظام وتحقيق السيطرة على وسائل النقل فى دخولها وخروجها وتحركاتها داخل المنشأة . مثل :

- عدم السماح بدخول السيارات الخاصة داخل المنشأة .

- عدم السماح بإنتظار السيارات حول حدود المنشا ة .

- تخصيص مكان لإنتظار السيارات الخاصة خارج المنشأة وحدودها بقدر الإمكان أو على الأقل بعيداً عن الأماكن الممنوعة داخل المنشاة وإن تعذر ذلك تراعى إحاطة المكان المخصص لإنتظار السيارات داخل المنشأ ة بأسوار وتعيين حراسة عليه .

- تخصيص سيارات لنقل العاملين داخل المنشأ ة بحيث يكون نزول العاملين عند البوابة لفحص التصاريح .

- مراقبة تحركات السيارات التى يسمح لها بدخول المنشأة حتى لا تقترب من الأماكن الحيوية بها ومراقبة عدم تفريغها أو شحنها إلا فى الأماكن المخصصة لذلك وفى وجود مندوبين من إدارة الأمن.

- إعداد بوابة خاصة – حسبما تسمح الظروف – لدخول وخروج السيارات النقل لإمكان الرقابة عليها ( خصوصاً فى المنشأت الصناعية ) بإصدار تصاريح دخول وخروج لها للتأكد من سلامة ما تحمله وعدم وجود مسروقات من متعلقات المنشأة بين حمولتها

 . ويمكن القيام بهذا الاجراء بوساطة مشرفين الأمن عند شحن السيارة أو تفريغها .

- يصرف للسيارات التى تتردد بصفة مستمرة على المنشأة تصاريح خاصة بلون مغاير توضع بمكان ظاهر فى مقدمتها – مع ضرورة سحب تلك التصاريح عند إنتهاء الحاجة إليها .

- عند القيام بأعمال إنشائية ذات طابع مؤقت تصرف تصاريح خاصة للسيارات المستعملة تؤقت بالمدة التى تستغرقها هذه الأعمال .

- يمكن تزويد البوابة المخصصة لدخول السيارات بحاجز يدوى أو كهربائى يتحكم فى فتحه وإغلاقه الحارس المعين على الباب . حتى لاتتمكن أى سيارة من الدخول إلا بعد التصريح لها بذلك

شروط تصاريح السيارات :

- مغايرة فى لونها لباقى التصاريح .

- من النوع الذى لا يتلف بالنزع ويكون عاكساً للضوء .

- يلصق على الزجاج الأمامى من الجهة اليسرى العلوية .

- يتضمن التصريح شعار المنشأة ورقم مسلسل وتاريخ الإصدار ونهاية التصريح والمناطق المصرح بدخولها .

- مدة التصريح عام واحد لسيارات المنشأة وباقى التصاريح رهن بمدة المهمة أو حد أقصى ستة شهور – ويستثنى سيارات الإسعاف و الإطفاء  والإنقاذ وقت الطوارئ من شرط التصريح فى الدخول .

يعتبر مراقبة  دخول الافراد و المركبات وفق نظام معين للمنشأت خاصة المنشأت الحيوية كفيلاً إلى حد كبير بدرء المخاطر .

فإستصدار بطاقات شخصية وإلزام المنشأت بعمل أسوار أمنية من الأهمية بمكان لإعاقة أى خطر خارجى .

كما ذكرنا سابقاً يحسن إنشاء مكتب خاص لتنظيم عملية الزيارة والتصاريح الخاصة بها  .

ويخصص له مكان على الحدود الخارجية للمنشأة  بجوار إحدى البوابات التى تخصص لدخول الزائرين فقط .

ونذكر هنا بعض اختصاصاته  :  

- التحقق من شخصيات طالبى الزيارة ثم اصدار التصاريح اللازمة لهم حسبما تسمح التعليمات .                                                                                

- تحرير التصاريح للزائرين من نسختين تحفظ إحداها بالمكتب وتسلم الثانية للزائر ليحملها أثناء وجوده بالمنشأة ويقوم بإعادتها لترفق بالنسخة الأولى عند مغادرته المكان نهائياً .

- تعيين الحراسة اللازمة لمرافقة الزائر فى أثناء تجواله داخل المنشأة إذا إستدعى الأمر ذلك .

- مراقبة حركة تجول الزائر فى المنشأة عن طريق المقارنة  بين بيانات النسخة التى يحملها الزائر فى التصريح وتلك المثبتة بالنسخة الأصلية وملاحظة مطابقة الأماكن التى زارها على الأماكن التى رخص له بزيارتها .

-وهناك فئا ت من الزائرين يجب الاهتمام بها بصفة خاصة مثل :

- فئة الزائرين الذين يحملون جنسيات أجنبية : وهؤلاء يجب بذل أقصى عناية فى التحقق من شخصياتهم وعدم السماح بالزيارات غير المتوقعة منهم .

-    فئة المصورين : ويجب عدم السماح لهم بالدخول إلى المنشأة ووضعهم دائماً تحت الحراسة والمراقبة فى أثناء تجوالهم بالمنشأة ولا يسمح لهم بالخروج بأى أفلام إلا بعد طباعتها وفحص الصور الإيجابية بدقة للتأكد من عدم إحتوائها على أية أسرار مع العناية بصفة خاصة بالتفاصيل الدقيقة التى تحويها الصور , فأنها وإن بدت للوهلة الاولى غير ذات أهمية فقد تظهر خطورتها عند تكبير الصور .

- التعامل مع البطاقات المنتهية الصلاحية :

- تسلم البطاقات أو التصاريح لإدارة الأمن فى حالة الأجازات أو إنتهاء صلاحيتها  أو إنتهاء مدة سريانها

- تعدم البطاقات التى أنتهت صلاحيتها  عن طريق جمعها وحرقها  بصفة دورية بمعرفة إدارة الأمن ويحرر محضر بذلك .

- إعداد سجل لقيد البطاقات وأرقامها وأسماء حامليها ومدة صلاحيتها  ليكون مرجعاً للبطاقات والتصاريح الصادرة والملغاة والتالفة أو المفقودة .

- يوقع جزاء مناسب بعد إجراء تحقيق مع من يفقد البطاقة الشخصية .

ويجب الوضع فى الإعتبار تخصيص أماكن لإنتظار السيارات خارج المنشأة تحت إشراف إدراة الأمن وإنتظار السيارات بصورة منتظمة فى أماكن مخصصة لذلك ومراقبة أماكن الإنتظار بواسطة أفراد ومراقبين الأمن وكذلك وسائل المراقبة الحديثة مثل الكاميرات ومستشعرات الحركة وأيضاً تأمين هذه الأماكن بواسطة وسائل الإنذار والإطفاء المناسبة كل تلك الإجراءات التى تعد مسبقاً وبصورة منتظمة تسهل عملية الإخلاء فى حالة وجود أية مواقف طارئة

Colo./ M .Attia